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案例三.人员配备与动态管理 姜立新

更新时间:2016-09-08    浏览次数:

案例分析(

项目人员配备与项目动态管理

 

 

 

 

 

RICS 学员:姜立新  JIANG LI XIN

 

途径:资深专业人士途径

 

日期:20158

 

 

 

声明:本案例所涉及的数据、资料、信息仅作为本人向RICS提交的案例研究材料,仅供RICS对本人专业技能胜任能力考核的用途。


 

 

Contents

 

 

v 案例分析(三):项目人员配备与项目动态管理

第一部分基本信息

1.1 项目背景

1.2 本人在项目中承担的角色

第二部分案例分析

2.1案例背景

2.2关键问题

2.3解决方案

第三部分确定解决方案

第四部分从该项目上得到的经验和教训

 

 

 

案例分析(三):项目人员配备与项目动态管理

 

第一部分 基本信息

 

1.1项目背景

XX房地产置业有限公司(下简称“业主”)拥有一支由工程管理、工程造价等各类专业人员组成的专业技术队伍。主营业务是从事房地产的开发与销售。各阶段参与的专业人员对各类型建设工程项目相当熟悉,造价人员对相关行业内造价定额、清单规范掌握熟练,且积累了相当的经验。该房地产公司有项目意向委托我公司进造价咨询业务工作的合作,由我公司完成清单控制价的编制,过程跟踪与完工结算审核,并出具项目管理审核报告(目前项目在跟踪进行中)。

1.2本人在项目中承担的角色

在本项目业务的洽谈工作中,我担任该项目的总负责人,制定合理可行方案,项目的工作计划,人员配备,项目造价动态管理,负责与业主沟通协调,确保工作顺利开展。

※ 第二部分案例分析

2.1案例背景

项目规模约36万平米,其中包括4幢33层的高层,每幢面积约2万平方米,14幢11层小高层,每幢面积约1.6万平方米,底商面积约8000平方米,车库4.8万平方米,清单控制价编制时间为20天,跟踪时间为36个月,完工结算审核时间为收到完整资料后的2个月内出具项目成果文件。

2.2关键问题

通过对项目概况的分析及项目任务的要求,一是前期清单控制价的编制工作要求时间紧迫,二是项目业态类型多,三是项目实施周期相对合理,但是目要求造价动态比较严格。由此我们得出此项目顺利承接的关键点有两个:一是项目人员配备要合理; 二是项目造价动态控制要主动;

2.3解决方案

关键点1方案:人员配备情况:针对项目需求及本公司人员技术的情况,先组建一个特定项目部,选出一个能胜任的项目经理进行总协调;然后根据不同业态的工程对人员进行分组,共分为三个小组,一组是高层,安排5人,3名土建专业工程师,2名安装专业工程师,1名核查员; 一组是小高层,安排8人,4名土建专业工程师,3名安装专业工程师,1名核查员;一组是车库与底商,安排3人,2名土建专业工程师,1名安装专业工程师,由项目经理担任此组核查员;以上业态在业务分配时,近似楼座分别安排不同工程师进行,一为减少错误发生,二为技术方面提出合理化建议;每组分别配备任核查员要求业务技术过硬,对项目进行不定性核查;每组初步成果文件完成后,由项目经理进行整体项目的一级复核,无问题后再转向公司进行二级、三级进行复核,无问题后再出具的成果文件交予业主。

关键点2方案:项目造价的动态控制:首先做项目动态控制方案,主要包括三部分内容:一是图审的图纸内容,二是图纸内部分设计不明确的内容,如幕墙,公共部分精装修;三是将来一定发生但目前未设计的内容,做好分类后制定动态控制管理表。

1)图纸内明确的内容以清单量作为控制量,以拟中标人的价格作为分部分项单价,以工程拟付进度款作中间控制节点,把每清单内工程量依据计划进度进行工程量分割,形成计划完成工程量,跟踪过程中把实际完成工程量与计划工程量作比较,完成图纸内内容控制。

2)图纸内容包括担不详细的部分,先以图纸工程量作模拟清单量,依业主要求或按经验常规给出某些求,出具相应单价,由此测算的价格为业主做下步专业工程招标做参考,主要用作总控参考,此部分造价偏差争取控制在10%以内,具体以专业工程详图出具内容确定的工程量进行控制,拟中标的投标价为控制单价,后续内容同1)执行。

3)将来一定发生,但是图纸内暂未涉及内容,按常规我们不做此部分控制,但是作为有经验的造价管理人员,为项目进行顺利,为资金准备充分,应考虑此部分。我们按经验对将来要发生的新增项目列项,预留部分准备金,并在适当的节点给业主提出建议做相应准备工作。

※ 第三部分 解决方案确定 

 

制定方案后,由项目组人员评审,个别调整后,大家达成一致意见。然后安排小组成员快速初步熟悉方案,并将手头遗留工作安排好后续计划。我们拿着作出的方案与业主进行交流,业主对方案1的小组人员核查环节,提了更好的建议,加了同专业人同交叉核查内容,增加了数据的准确性。业主对方案2非常满意,尤其是我们站在业主的角度看待问题,并做出充分准备,给我公司予以高度评价。因此方案得到业主的认可,我公司顺利承接了此项业务。

 

※ 第四部分 从该项目上得到的经验和教训

 

3.1. 

1)临危不乱,沉着应对

 

再优秀的工作方案,也不能保证按计划进行,要以学习的心态接受多方的建议,学会换位思考,做别人想做的事,不要以给别人做事的态度对待工作,要以给自己做事的态度对待工作,事情将变得更加容易控制,更能得到别人认可。

 

2)知己知彼,百战不殆

 

管理者能够知己知彼,方能百战不殆。作为管理者,要对自己的团队成员深入了解,了解他们各自的长处和短处,利用他们的长处而迷补他们的短处,方可使工作效率达到最高。合作是工作高效完成的重要保证,沟通顺畅是完成合作的前提。